[THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI] THAY ĐỔI THÓI QUEN TRÌ HOÃN – BẰNG THÓI QUEN “TẠO DANH SÁCH NHỮNG BƯỚC CẦN LÀM TRONG MỌI THỨ”
Lý do SỰ TRÌ HOÃN, bị loại trừ: “Tôi cần làm... trước”
Đôi khi, chúng ta dễ trì hoãn những
công việc mà chúng ta đã từng làm cả trăm lần. Điều này thường xảy ra khi chúng
ta thiếu một quy trình rõ ràng. Để khắc phục điều này, bạn hãy tạo ra một hệ thống
trong mọi công việc mà cần nhiều bước thực hiện.
McDonald’s là một ví dụ điển hình. Họ
làm ra những chiếc bánh hamburger dở tệ, và chất lượng những loại thức ăn khác
của họ cũng không khá khẩm gì hơn. Nhưng McDonald’s vẫn trở thành một đế chế đồ
ăn nhanh, bởi họ tuân theo một hệ thống trong mọi hoạt động của họ. Họ có quy
trình chế biến khoai tây chiên, có quy trình làm hamburger và có quy trình giao
tận nhà. Họ còn có cả một hệ thống dọn vệ sinh nữa.
Tại McDonald’s, không có việc gì phải giải thích – họ đưa ra những hướng
dẫn chi tiết (nhưng rất dễ làm theo) cho từng nhân viên. Tất cả những gì nhân
viên phải làm là thực hiện tuần tự danh sách những bước cần làm đó.
Ngay cả nếu bạn không ưa gì thức ăn của
họ, bạn cũng có thể học rất nhiều điều từ họ. Nếu làm công việc nào đó một cách
thường xuyên, thì bạn nên lập cho nó một danh sách những bước cần làm.
Việc hệ thống hóa một quá trình rất
đơn giản. Hãy dành ra một vài tiếng trong ngày và phân tích những gì bạn thường
làm trong một tuần. Hãy tìm ra những công việc cần tiến hành trong nhiều bước.
Một khi bạn đã xác định được mọi quá trình của mình, hãy đưa chúng vào những hệ
thống từng bước chi tiết cụ thể. Điều này tương tự như việc tạo ra một danh
sách dự án trong đó, mỗi mục đều là một hành động riêng rẽ.
Theo ý kiến của tôi, bạn hãy áp dụng
điều này cho mọi lĩnh vực trong cuộc sống của bạn – bao gồm những nghĩa vụ cá
nhân như tài chính, việc nhà, đóng hành lý để đi du lịch hoặc lên kế hoạch cho
bữa tiệc sắp tới. Bằng cách tạo ra một hệ thống dùng một lần, bạn sẽ có một bản
kế hoạch chi tiết có thể tái sử dụng bất kỳ khi nào bạn cần làm nhiệm vụ đó.
Ví dụ:
Giả sử bạn được yêu cầu mỗi tuần phải
dành 15 phút để chỉ đạo dự án. Thay vì làm qua loa, bạn nên tạo ra một danh
sách những bước cần được hoàn thành:
1. Vạch ra một cái nhìn sơ bộ về những vấn đề cần chỉ đạo.
2. Nói chuyện với những thành viên trong nhóm về những khó khăn và trở ngại
hiện tại của họ.
3. Thu thập những dữ liệu, số liệu và thống kê có liên quan.
4. Sắp xếp thông tin một cách logic.
5. Thảo ra một bài trình bày nháp.
6. Thu nhận phản hồi từ các thành viên trong nhóm và hỏi xem họ cần gì.
7. Trước khi viết bản thuyết trình cuối cùng, hãy viết thêm 2 hoặc 3 bản
nháp.
8. Luyện tập diễn thuyết một cách nhuần nhuyễn cho đến khi bạn cảm thấy
thoải mái với bài thuyết trình đó.
9. Thuyết trình.
Bạn thấy có hiệu quả không? Hãy luôn
tạo ra một quy trình cho mọi thứ bạn làm nhé.
Áp dụng thói quen
Không khó để tạo ra các danh sách những
bước cần làm cho mọi quy trình hàng ngày. Thực ra, bạn có thể lập ra nó bằng
cách phát triển một thói quen tương tự như việc xác định một dự án:
1. Mua một quyển sổ ghi chú.
2. Dành mỗi trang cho từng quy trình.
3. Viết ra những bước cần hoàn thành.
4. Làm theo từng bước trong danh sách này mỗi khi bạn làm công việc đó.
5. Tìm cách cập nhật và cải thiện quy trình này.
Với nhiều người, việc tạo ra một danh
sách những bước cần làm có vẻ như chỉ làm công việc nặng thêm. Thay vì khắc phục
vấn đề, có khi nó còn khiến bạn trì hoãn hơn. Tuy nhiên sự thật là, nó thực sự
là một công việc quan trọng và cần thiết. Khi đã có được một danh sách những bước
cần làm rồi thì mọi nhiệm vụ đều trở nên quá ư đơn giản. Bạn không cần phải
đoán xem cần làm gì nữa mà chỉ cần làm theo từng bước trong danh sách thôi.
ĐỌC THÊM SÁCH – THAY ĐỔI THÓI QUEN – THAY ĐỔI CUỘC ĐỜI:
https://tiki.vn/thay-doi-thoi-quen-thay-doi-cuoc-doi-change-your-habits-change-your-life-p9961719.html?spid=89429426